Если вбить запрос «виртуальный офис» в поисковой машине, Вы наткнетесь на массу предложений от телефонистов на различные услуги связи на базе IP телефонии. Телефония – это хорошо, но назвать это именно офисом было бы на мой взгляд, неким преувеличением. Скорее, это один из инструментов для современного виртуального офиса. Именно, один из… Давайте посмотрим на другие, нужные в хозяйстве инструменты. Итак, что еще может понадобиться предпринимателю в его нелегком труде? 

Если предприниматель озабочен ведением бухгалтерии, ему важно иметь под рукой лицензионную программу 1С с регулярными обновлениями и минимумом трудностей с компьютерщиками. Желательно не тратиться на дорогостоящие сервера, не забивать голову резервным копированием и прочими техническими деталями. Если предприниматель работает один – никаких проблем! Ставим 1С на ноутбук и проблема отчасти решена. Отчасти – потому что не решен вопрос с надежностью. Архивирование остается актуальной задачей.

Что делать, если доступ к базе должен иметь более чем один человек? Тогда Вам идеально подойдет решение от компании Ком Телеком «облачный сервер«. Сейчас не буду подробно расписывать сервис, если кому интересно, можете сами позвонить, Вам все подробно опишут, распишут, приедут и продемонстрируют, как это работает. Важно отметить, что таким образом Вы решаете массу проблем и получаете надежный, защищенный доступ к своим данным из любой точки мира. Да и в случае недружественных действий различных эээ… структур, у Вас никто не сможет изъять никакие данные, никакие сервера, что весьма важно в нынешнее, непростое время.

Следующий инструмент, который может стать незаменимым помощником малому и среднему офису – это услуга «виртуальный офис«.  На этом сервисе я бы хотел остановиться и описать его подробнее. Нет, это не телефон, как Вы уже догадались. Это фактически полноценная замена решению от Майкрософт – Microsoft Exchange Server. Да,  Вам больше не нужно покупать дорогостоящие лицензии, Вам больше не нужно приобретать сервер, Вам больше не нужно заботиться о электропитании и доступности сервера, Вам не нужно оплачивать работу IT специалистов. Сервис готов к работе уже через 30 минут после Вашего обращения и не требует никаких капитальных затрат. На данный момент нет утвержденных тарифов, но по предварительным оценкам, одно полноценное автоматизированное рабочее место не будет обходиться дороже 100 рублей в месяц. При штате компании 5 человек, Ваши затраты составят всего 500 рублей в месяц.

Что Вы получите за эти деньги?  Ограничусь простым перечислением базового функционала, если возникнут вопросы – пишите, отвечу.

Календарь. Да, да полноценный календарь с возможностью планирования, приглашения участников, повторяющиеся события и все, все что есть у Майкрсофт. И даже чуть больше 

Почта. Гибкие настройки, удобный интерфейс, множество учетных записей, подписи и куча приятных мелочей, которые помогают работать.

Задачи. Задачи для себя, задачи для коллег, контроль за сроками и выполнением. Коллективная работа, если нужно. Календари, кстати, тоже можно объединять, если это потребуется.

Полноценная CRM. Много всего, проще один раз увидеть.

Разумеется, есть импорт и экспорт контактов. Поддерживаются форматы VCF(vCard) и CSV.

И, на мой взгляд, одна из важнейших и нужнейших вещей – хранение фалов. В Вашем распоряжении мощнейшая система хранения фалов с удобным интерфейсом, возможностью контроля версий файлов, возможностью гибких настоек доступа к файлам внутри группы Ваших коллег, функцией совместного использования и многими другими, полезными в работе возможностями.

Надо отметить, что доступ к этому сервису доступен фактически из любой точки мира. Фактически с любого компьютера. Надежен и безопасен. Сам использую его уже некоторое время и считаю полезным и удобным.